MÔ TẢ CÔNG VIỆC.

Quản lý và điều hành các công việc sau:

•  Soạn thảo công văn giấy tờ của BP Hành chính
• Tổng hợp các yêu cầu thanh lý tài sản, phối hợp với P. Kế toán tiến hành thanh lý tài sản
•  Các công việc xin cấp, gia hạn visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho CB nước ngoài đến làm việc cho Công ty/ thực hiện các thủ tục xin visa cho cán bộ Công ty đi công tác
•  Đặt vé máy bay, đặt KS cho CBCNV đi công tác
•  Đặt may BHLD, quản lý & cấp phát định kỳ BHLĐ
•  Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, có trách nhiệm kiểm kê TS khi phòng Kế toán yêu cầu
•  Nhận yêu cầu đăng ký VPP từ các BP/PB, làm các thủ tục mua, theo dõi và cấp phát VPP
•  Chịu trách nhiệm mua các đồ dung, vật dụng theo yêu cầu tại Metro & các Siêu thị.
• Theo dõi suất ăn căng tin ( lập báo cáo tồn thực phẩm hàng ngàyhay đổi thường xuyên phù hợp với mùa, ngày) đảm bảo đủ định lượng và dinh dưỡng phục vụ CBCNV Công ty (in thực đơn tuần & chụp ảnh suất ăn mẫu hàng ngày)/ Make daily food menu (change regularly in accordance with season) to ensure nutrition and food quantity factors for all employees.
• Tiếp nhận, theo dõi & đôn đốc các yêu cầu sửa chữa được các PB gửi tới
• Theo dõi vệ sinh công nghiệp bên ngoài & bên trong tòa nhà (giặt ghế văn phòng, khơi thông cống rãnh, dịch vụ sửa chữa văn phòng) 
• Theo dõi thực hiện các hợp đồng Bảo vệ  
• Theo dõi HĐ mua bảo hiểm tài sản, cùng kế toán cập nhật báo tang, giảm TS, hàng hóa, hàng tháng, chuẩn bị các kỳ tái tục BH
• Theo dõi thanh toán và tiến hành làm các thủ tục thanh toán đối với các công việc đang chịu trách nhiệm.
• Các công việc HC khác theo điều động của Giám đốc cấp cao.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương, vị trí hành chính tại các công ty sản xuất có quy mô lớn có vốn đầu tư nước ngoài là lợi thế
• Vi tính thành thạo, đặc biệt kỹ năng Word, Exce
• Khả năng giao tiếp, thiết lập các mối quan hệ, ứng xử tốt
• Tiếng Anh giao tiếp tốt, tương đương Toeic 650 điểm trở lên
• Kỹ năng đàm phán, kỹ năng làm việc theo nhóm, nhanh nhẹn & khả năng thích ứng, quản lý, giải quyết công việc tốtận, xử lý công việc nhanh
• Có tinh thần tham gia các hoạt động team building của BP/Phòng và của Công ty.